どうしたら文章ってうまくなる？？　その266

２.挨拶。
別に季節の挨拶を入れろと言っているのではありません。
『いつもお世話になっております。』
で十分です。

初めてメールする相手なら、
『初めてご連絡させていただきます。』
でもいいでしょう。

３.次に自分のことを名乗る。
普段からメールを送っている相手には不要ですが、初めて送る相手には
あなたが何者なのかをまず伝えましょう。
私の場合、『エクセルライティングの戸田と申します』と入れています。

４.用件。
要点をまとめて、ダラダラ書くのではなくスッキリと書きましょう。

５.最後にもう１度挨拶。
『よろしくお願いします』
『またご連絡差し上げます』
などと入れて終わります。

６.自分の名前を最後に入れることも忘れないようにしましょう。