「日本人はメールが長いね」と言われました。
海外に住む友人に、何度か言われたことがあります。
(先日、海外にある会社と仕事をされている人も、同じことを言われたそうです)
日本人は丁寧だけれど、本質をズバッと書かないので、どうしてもメールが長くなるようです。
そもそもご挨拶だけでも長いんだとか。
礼を尽くして、丁寧に書くことも大事だけれど、お互いに仕事でもあるわけだから、なるべくわかりやすく短く書くことも互いのためですよね。
・1メールに1テーマ
・お願いごとが複数あるときは箇条書きを使う
・簡単な用件は1~3行で書いてしまう
・不必要なことは書かない
メールを送る相手との関係性もあると思いますが、お仕事のメールは、お互いにストレスを感じない書き方をしたいものですね。
この記事へのコメント