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【どうしたら文章ってうまくなる??】メールを書く前に思い出してほしいこと

前回に続いて、メールシリーズです。
前回は「メールが最善の方法かどうか」を考えることの大切さをお伝えしました。

今回は、メールを書く前に前回のメールを思い出してみましょう
メールを書き出す時に、その相手に送った前回のメールを読み返すことを心がけましょう。
もしその相手とメール以外のやりとりがあったとしたら、それがどんなやりとりだったのかも思い出しましょう。

・前回のやりとりはどのくらい前か
・その時の相手の状態や様子はどうだったか
・何かお願いしたこと、されたことはあったか
・その時、うまくやりとりができたか

そういうことを思い出すだけでも、きっと文面が変わってくるはずです。
相手を思いやるということですね。

この「少し思い出すこと」、習慣にするとコミュニケーションスキルが違ってくると思います。

 

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