皆さん、こんにちは！社長秘書のRIOです。
私は普段、社長秘書として経営者をサポートするお仕事をしています。
このコラムでは、秘書としての私の視点から、世の中の経営者の方々にぜひ使っていただきたいスマホアプリをご紹介しています。
グローバル化の時代、経営者の方々は、海外出張の機会も多いのではないでしょうか。
それもアジアや欧米、アフリカなど、様々な国と地域にまたがって活動されている方もいらっしゃるでしょう。
仮想通貨が登場したとはいえ、まだまだ国境を越えれば現地で使用する通貨は違ってしまいます。
ビジネスのスピードが加速している中で、市場の変動も大きく、海外出張時に為替相場の影響も受けやすいと思います。
そして何よりも、気持ちが大きくなりがちな海外で、組織のリーダーとしても、しっかり経費を管理することも大切なことです。
そんな時にオススメしたいスマホアプリが、旅費管理アプリのTrabeePocketです。
TrabeePocketは、韓国のjhchoが2015年に開発したアプリで、iPhone、アンドロイドの両方に対応しています。
TrabeePocketに、あらかじめ旅費の予算を設定しておくと、いくら使用したか、残りいくら使用できるかをチェックできます。
さらに、海外の通貨を自国の通貨額に自動で換算してくれるので、ありがちな海外での使い過ぎを防いでくれます。
例えば、アメリカで朝食時に10ドル使用し、その額をアプリに登録すると、その時の為替額で日本円に換算した額を表示してくれます。
中国やイギリスでも同様で、現地の通貨での金額を入力するだけで、自分の国の通貨額に換算してくれるのです。
いまいち物価がピンとこない国でも、現地の通貨で帳簿をつけていくだけで、自国通貨での額を表示してくれるので、金銭感覚をキープしてくれる便利なアプリなのです。
出張の機会が多い経営者の方は重宝するアプリではないでしょうか。
出張ごとに経費を管理
使い方はいたって簡単です。
まず、「旅行追加」をタップして、設定を開始します。
行き先の国と自国通貨、日程と予算を入力するだけでOKです！
レイアウトはシンプルで、使いやすい仕様になっています。お好みで出張ごとのカバー写真も設定できます。
設定が完了すると、以下の画像のようなページが作成されます。
出張ごとにこのようなページが作成され、このページだけで各出張の予算管理ができるのです。
今回は、出張日を6月15日から6月19日、予算を$1,500（約15万円）に設定しています。
食事やタクシーの利用などで支払いが発生したら、画面をスライドさせて、内容を記入していきます。
使ったお金の用途は、「食費」、「交通」、「宿泊」など、カテゴリーごとに分けることができるため、帰国後の経理処理もスムーズに。
どこに支出が偏っているかなども把握できるため、次回以降の出張時の予算設定にも役立ちます。
追加を完了すると、先ほどのページに使用したお金の履歴が表示され、画面下の予算額が調整されます。
ドルの部分をタップすれば、自国通貨の換算額に切り替えることもできます。
同じように、他の国への出張予定もどんどん追加していきます。
お次は韓国出張で設定してみましょう。
するとこの通り、出張の予定ごとに予算と支出の管理ができるようになります。
カバーの画像は、アプリが自動的に設定してくれています。
また、有料版では、旅費レポートの閲覧や、記録のPDFまたはCSVファイルへの書き出しが可能です。
TrabeePocketでは、出張中の予算管理だけではなく、旅行準備の段階から予算と支出を管理することもできるので、出張全体にかかる経費を把握するのにも役立ちます。
様々な用途に利用できる人気アプリ
TrabeePocketは、旅行情報を集めるTravelettesの「2017年の旅を彩るアプリ10選」に選出されている他、海外で高い評価を得ています。
配信開始直後の2015年には、techtree.comの「旅行ファンに便利なアンドロイドアプリ5選」でGoogle翻訳と並んで推薦されました。
自転車レース情報を配信するIRONMANでも、レース参加時の予算管理ツールとしてTrabeePocketが紹介されるなど、用途と国を問わないアプリの特徴から支持を受けていることがわかります。
海外出張では、経営者としての忙しいスケジュールの中で、文化や気候、時差に言葉まで、短期間で適応する必要があります。
日本円とは桁が一つも二つも違う通貨を使うとなると、不安も尽きないだけでなく、毎回お財布の中身を確認して…と余計な時間も取られてしまいます。せめてお金くらいは自動で為替換算してくれると、ありがたいですよね。
まさに「ポケット」の代わりになってくれて、海外出張の心強いお供になってくれるTrabeePocket。
以前ご紹介したUberやFoursquareと一緒に活用すれば、海外出張もスムーズしてくれることでしょう。
ぜひ一度、お試しください！
TrabeePocket, App Store
TrabeePocket – 簡単な旅費管理 (Free+, App Store) →
TrabeePocket, Google Play
Trabee Pocket – 旅行経費ノート (Free, Google Play) →
TrabeePocket (公式サイト)
trabeepocket.com
“5 Android Apps That Come In Handy For Avid Travelers”, Phalgunn Maharishi, Oct 21, 2015, techtree
www.techtree.com/content/features/10020/5-android-apps-handy-avid-travelers.html
“10 APPS TO MAKE 2017 AN AWESOME YEAR FOR TRAVEL”, Feb 6, 2017, Travelettes
www.travelettes.net/10-apps-to-make-2017-an-awesome-year-for-travel/
“Find Your Perfect Race-Cation Hotel”, Andrew Halverson, Nov 23, 2017, IRONMAN
www.ironman.com/triathlon-news/articles/2017/11/how-to-choose-a-hotel.aspx#axzz59JUTgj29
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