30年前に起業したとき、最初の2年間は自分で帳面をつけていました。今、28年ぶりに自分で帳面をつけています・・・。
（実は面倒くさがりの僕には、かなり苦痛な作業です 泣）
で、今日は昔はなかった「ICカード（交通系電子マネー等）」の会計処理について、ルールを決めてみました。
みなさんにとっては、もう当たり前の電子マネー（ICカード）だと思いますが、僕は最近まで、あまり地下鉄や電車に乗ることがなかったので、交通系のICカードは初めて持ちました。
ちなみに、名古屋でポピュラーな「マナカ」です。
その他、打合せや面談などで利用する「スターバックス」のカードと、セブンイレブンのナナコを持っています。（ナナコは個人用なので、会計処理とは関係ありませんね・・・。）
この会計処理ですが、何人かの友人の経営者に聞いてみたら、チャージした際の領収書で、チャージした金額を「交通費」として計上しているという友人が多かったです。
しかし、僕は自分で会計処理をしていて違和感を感じました。
その方法で、今この瞬間の正確な事業の状態が把握できるだろうか？と。
複式簿記は、借方／貸方に仕分けしておくことで、資産・負債・純資産（資本）・費用・収益の5項目を整理して、今の状況を把握・説明するためにあると考えています。
しかし、例えば現金10,000円をマナカにチャージした場合に
（借方）旅費交通費10,000円
（貸方）現金10,000円
と、した場合、正しく今の状態を説明しているでしょうか？
この状態を説明すると、
営業や打合せで移動するために、現金10,000円でICカードにチャージして交通費として利用した。現金資産が10,000円減った。ということになる。
でも本当の状態は
近い将来、営業や打合せなどで移動するための交通費のために、現金10,000円を、便利なICカードにチャージした。現金が10,000円減り、ICカードの残高が一時的に10,000円増えた。ということになる。資産の増減はない。
実はこれ、大きな違いなのである。
こういう積み重ねが、経営の判断を間違えさせる原因になる。
そこで僕は、今回の取引をこう処理することにした。
まず、ICカードを「口座登録」しておく。
（借方）貯蔵品10,000円（ICカード）
（貸方）現金10,000円
これだと、本当の状態を説明できる。
そして、地下鉄に乗るたびに
（借方）旅費交通費200円
（貸方）貯蔵品200円
と、記していく。
こうすると、いつ交通費として、ICカードの残高が200円減った。
と、今の状態を説明できる。
事業経営の会計は、お小遣い帳とは違う。
後日、正しくそのときの状態を把握し、説明できるようにしなければならない。
ちなみに、今回の事業から、クラウド会計「freee」を利用してみた。
なかなかいい感じである。
上記のように、交通費などの細かい記入も、その発生時にスマホアプリで取引登録ができる。ちゃんと日次決算もできる。
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