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どうしたら文章ってうまくなる?? その363

おはようございます。

またまた失礼な、というか常識のないメールが来たので、メールに関しての記事を書くのは3回目ですが、その方のためにUPします。

プライベートのメールは自由に書けばいいですが、仕事に関するメールはきちんと書けないと損をするのは自分です。
これだけを押さえておけばとりあえず失礼はないので、頭に入れておいてください。

1.『○○様』と、送信相手の名前を入れる(※入れない方が多いです)

2.挨拶
別に季節の挨拶を入れろと言っているのではありません。
『いつもお世話になっています。』
で十分です。

初めてメールする相手なら、
『初めてご連絡させていただきます。』
でもいいでしょう。

3.次に自分のことを名乗る
普段からメールを送っている相手には不要ですが、初めて送る相手にはあなたが何者なのかをまず伝えましょう。
私の場合、『エクセルライティングの戸田と申します』と入れています。

4.用件
要点をまとめて、ダラダラ書くのではなくスッキリと書きましょう。

5.最後にもう1度挨拶
『よろしくお願いします』
『またご連絡差し上げます』
などと入れて終わります。

6.自分の名前を書く

メールにしろ、会話にしろ、TPOによって使い分けできるのが大人です。
参考にしてくださいね。

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