たくさんの仕事を抱えていることと、マルチタスクは違う! 〜仕事が早い人の共通点とは?〜
皆さま、こんにちは!NICE ONの四ケ所です。
昨日のブログでは、平均値という言葉に騙されないように、その注意点を書いてみました。
昨日のブログは、こちらです。
平均プライスを、1,000円以上にする。
それは、1,000円以上で販売をすることとイコールではありません。
平均とは、最後に【数量】で割り算をするのですから、1つひとつの販売価格が1,000円以上である必要はありません。
そんなこと、言われなくても分かる・・
という声も聞こえてきそうですが、私たちは、実は、こういった勘違いをしていることが往々にしてあるのです。
しかも、勘違いですから・・
言われるまで、気がつきません。
如何でしょうか?
2,000円で1つ。そして、100円で1つ。
この2つの販売価格の平均値は、1,050円です。
もちろん、1,050円で2つを販売しても、その平均値は、1,050円です。
どちらも、平均プライス1,000円以上を満たしていますよね。
なので、兎にも角にも、上司からの指示には応えていることになります。
はたして、その平均値が何を意味するのか・・
これは、別問題ですので、またの機会に書いてみたいと思います。
それでは、今日のブログです。
たくさんの仕事を抱えていることと、マルチタスクは違う! 〜仕事が早い人の共通点とは?〜
今日は、TOC(Theory of Constraints、制約条件の理論)のインストラクターとして、日々、考えていることの1つについて書いてみます。
※TOCにつきましては、こちらのブログをご覧下さい。
清水式TOC(制約条件の理論)研修のすすめ 〜【全部】を見ることと【全体】を見ることは違う〜
それは、忙しくしていることと、結果を出すということに、相関関係はないということです。
まず、仕事は、誰に頼みたいか?と、聞かれたら・・
仕事は、忙しい人に頼む!
というのが、鉄則です。
なぜなら、仕事ができる人というのは、たいていの場合が忙しいからです。
ただ・・
ここで大切なのは(見極めなければならないのは)、忙しさというのは、少なくとも2つに大別することができるということです。
1つは、いつもバタバタと忙しそうにしている人。
そして、もう1つは、終わらせても終わらせても、次から次に新しい仕事が入ってくる人。
ここで、改めて、先ほどの質問です。
どちらのタイプの人に、仕事を頼みたいでしょうか?
もうお気づきかもしれませんが、結果を出せる人というのは、後者、つまり、2つめのタイプの人に限ります。
では、いったい何が違うのでしょうか?
実は、忙しいという言葉は同じなのですが、この2つのタイプでは、仕事への取り組み方(考え方)が全く異なっているのです。
おそらくですが、1つめのタイプの人は、基本的に、マルチタスクで仕事をしているはずです。
へ!?
マルチタスクは、当然じゃないの!?
そう思われたかもしれません。
でも・・
仕事が早い人というのは、実は、マルチタスクのように見えますが、そうではありません。
仕事はたくさん抱えているのですが、仕事の取り組み方は、シングルタスクなのです。
如何でしょうか?
伝わっていますでしょうか?
ここで、言葉の整理をしてみますね。
マルチタスクとは、仕掛品(やりかけの仕事)を増やし続ける仕事の取り組み方です。
つまり、バタバタと忙しそうにしている人というのは、どんどん、やりかけの仕事が溜まっていくのです。
なので、頼んだ仕事は?との問いに・・
今、やっている最中です!
との返事が、いつも返ってくるはずです。
もちろん、結果を出せるはずがありません。
一方で、次から次に結果を出せる人(頼んでいた仕事を完結させてくれる人)というのは、抱えている仕事を、如何にシングルタスクで完結させていくかを考えています。
つまり、1つひとつの仕事を、次から次に完結させていくことを大切にします。
なぜなら、シングルタスクで仕事に取り組む方が、【早く終わる】ことが分かっているからです。
この観点で、皆さまの仕事を見直してみて下さい。
やりかけの仕事が、どんどん増えていっている方は、要注意です。
仕事が、どんどん遅くなってしまいます。
それだけではなく、仕事の質がどんどん落ちていきます・・
忙しくしているにもかかわらず、誰も望まない結果・・
まさに、本末転倒ですよね。
だからこそ、兎にも角にも、1つずつ仕事を完結させること。
これが、最速であること。
を、ご理解頂きたいのです。
でも・・
マルチタスクで、効率よく仕事をしたくなりますよね・・
それが、最も仕事が遅くなる方法だとは知らずに・・
何が言いたいか・・
マルチタスクで、バタバタと忙しく効率よく仕事をしても、【完結した仕事】は増えませんし、速度もあがりませんし、質も上がりません。
それでも・・
絶対にウソだ!
と、思われた方は、ぜひ、TOCの世界にお越し下さいませ。
サイコロとポーカーチップにて、その真意を確かめることができますよ。
今回もまた、ブログ筋トレ中の文章を最後まで読んで頂きまして、誠にありがとうございました。
今後とも、どうぞ宜しくお願い致します。
ブログ筋トレVol.879-1
The post たくさんの仕事を抱えていることと、マルチタスクは違う! 〜仕事が早い人の共通点とは?〜 first appeared on ナイスオン株式会社.
この記事へのコメント