【どうしたら文章ってうまくなる？？】非常識と思われないメールの書き方

初めてメールを送る相手、仕事関係の方に送るメールに注意

最近、また失礼なメールが増えてきました。
以前にも書きましたが、誰かにプチメを送る時もメールを送る時も、きちんと常識をわきまえましょう。
メール１本であなたの人格が疑われたり、仕事の機会を失っていることがあるんですよ。

親しい相手に送るメールは、お互いがそれで良しとしているなら何の問題もありません。
大切なのは、初めてメールを送る相手、仕事関係の方に送るメールです。

非常識と思われないメールの書き方チェックポイント

ここでもう１度、『非常識と思われないメールの書き方』を書いておきますね。
そっくり真似する必要はないですが、今まで自分が送ってきたメールに抜けていた部分がないかなど、参考にしてください。

１．タイトルは相手に伝わるものにしましょう。
「こんにちは」や「はじめまして」などはＮＧです。
せめて「～の件」などと、内容が予測できるものにした方が良いです。

２．メールの本文の最初に『○○様』と送信相手の名前を入れます。

３．次に挨拶を入れます。
別に季節の挨拶を入れろと言っているのではありません。
『いつもお世話になっています。』で十分です。
初めてメールする相手なら、
『初めてご連絡（メール）させていただきます。』でもいいでしょう。

４．次に自分のことを名乗ります。
普段からメールを送っている相手には不要ですが、初めて送る相手にはあなたが何者なのかをまず伝えましょう。
私の場合、『エクセルライティングの戸田と申します』と入れています。

５．そして用件です。
要点をまとめて、ダラダラ書くのではなくスッキリと書きましょう。

６．最後にはもう１度挨拶をしましょう。
『よろしくお願いします』なり、『またご連絡差し上げます』なり、もう１度挨拶を入れておきましょう。

７．自分の名前を入れて終わりです。

これで完璧なわけではありませんが、少なくとも相手には「きちんとしている人」と思っていただけるでしょう。
相手に「このメールは誰から？」なんて、内容を読んで推理させるような真似は絶対しないでくださいね。
私はよく推理してお返事してます（笑）

誠実を心がけて

メールの文章にも上手下手はありますが、最初は誠実さが伝わればＯＫでしょう。
自分の親しい相手に送るメールと、ビジネスメールのＯＮとＯＦＦを使い分けられる人は、きっと出会った時にもその魅力が伝わる人だと思います。

１本のメールを大切にできる人は、きっと周りからも大切にされますよ♪